刚下载了WPS但发现每次打印文档都需要手动调整打印颜色？别烦恼！今天，我来教你快速设置默认打印颜色，直接一步到位解决麻烦。下面是五种非常实用的解决方案，帮你轻松搞定。

WPS自带的文件选项非常强大，你可以直接通过这个功能修改默认打印颜色。以下是两种实现方式。

通过打印设置菜单完成

打开文件选项：点击WPS主界面的左上角“文件”菜单，找到最下方的“打印”选项。 选择打印机默认设置：在打印界面选择默认打印机，并点击“属性”。 调整打印颜色：进入打印机属性后，找到“设置颜色”选项，直接选择“黑白”或“彩色”作为默认。

这方法适合大多数人操作，很直观。如果你是新手，这绝对是最简单的入门方式。

修改文档模板实用技巧

创建新模板：打开任意一个WPS文档，设置颜色为所需默认打印颜色，例如“彩色”。 保存为默认模板：在保存时选择“存为模板”，并设为默认文档模板。 应用模板打印：之后的所有打印文档将依据这个模板设置的打印颜色。

用模板的方式特别适合需要打印大量内容且设置固定颜色的场景，比如办公或者课程资料。

有时候问题不在WPS，而是打印机的设置没有调整好。下面是两种实用方式。

修改打印机默认属性

打开打印机设置：进入电脑的“控制面板”，找到“设备和打印机”选项。 调整默认打印机颜色：在你的默认打印机上右键点击“打印机属性”，找到“偏好设置”。 设置永久默认颜色：在偏好设置中调整“打印颜色属性”，保存为黑白或彩色。

这一方法适用于所有文件的打印，不仅仅是WPS。 也可以避免每次打开文件手动调整颜色的麻烦。

升级打印机驱动确保效果

下载最新驱动：先确认你的打印机品牌和型号，去官网 WPS下载 找到配套驱动更新。 安装并优化设置：更新完成后，进入打印机设置，重复上述的默认颜色调整。 重启并测试：最后记得重启电脑和打印机，确保新驱动生效。

这个方法特别适合打印颜色设置错乱或驱动过旧导致的问题。

如果你需要批量打印大量文档，直接对文档的默认打印颜色进行统一配置也是个高效方法。

使用文档组管理功能调整

合并文档组：WPS支持同时打开多个文档，你可以通过“文档分组”功能将需要打印的文件集中分类。 统一设置打印颜色：选中所有文档，通过右键菜单统一设置打印颜色为黑白或彩色。 一键打印：直接应用打印设置，整体输出所有文档。

这适用于时间紧急的情况，特别适合多文件内容相同的打印需求。

插件工具批量操作

安装插件工具：在WPS应用商店搜索“批量操作工具”插件并安装。 批量修改设置：打开插件后选择批量打印功能，根据需求选择默认打印颜色并应用文档。 快速完成任务：一次性完成所有文档的打印，效率提升明显。

插件工具对于有强烈工作效率需求的小伙伴来说非常推荐，操作只需几步。

WPS拥有一些隐藏的快捷设置功能，可以让你更快完成打印颜色调整。以下是两种高效方式。

调用快捷菜单设置

启用快捷菜单：右键点击WPS主菜单区域，启用“快捷设置”功能。 加入默认打印颜色：将打印功能加入快捷菜单，并预设默认颜色内容。 一键调整：之后只需一次点击，全局应用设定颜色。

这个方法非常适合那些每天需要频繁打印文档的人，直接在主菜单完成操作。

修改界面布局功能

自定义布局：进入WPS的设置界面，找到“布局选项”，调整主菜单中的打印功能位置。 设置打印颜色快捷键：为打印颜色调整设置快捷键，例如“Ctrl+Alt+P”。 快速调用：之后只需输入快捷键即可更改颜色。

这适合技术党，喜欢将常用功能都快捷化，节省每秒效率。

云打印服务不仅可以提升打印效率，还可以根据云端数据自动调整打印颜色。以下是两种实现方式。

配合WPS云文档打印

上传云端文档：登录WPS云文档，将要打印的文件上传到云端并开启云打印功能。 预先设定打印颜色：云端会根据本地设置记忆打印颜色，你可以直接调整默认选项为黑白或彩色。 远程打印更高效：之后登录任意设备都可以更快速输出文档。

云打印适合经常要在不同设备上操作的用户，无需受限于单一电脑。

使用第三方云打印软件

下载安装云打印应用：根据自己的打印机品牌，例如HP、Canon等选用支持云打印的软件。 同步WPS设置：通过软件将WPS文档的默认打印颜色设为云端同步。 跨设备打印：无需每次重新设置，适合团队协作的使用场景。

这一方案让你轻松将本地操作扩展到云端，大多数打印机已支持。

问题1：为什么WPS下载后打印颜色无法直接调整？

很多时候这是因为你的打印机设备的默认设置没有同步到WPS软件内，或者是打印机驱动较旧导致的问题。 检查设备属性和驱动更新，同时在WPS中尝试修改默认模板，以确保打印颜色能够正确调整。

问题2：WPS中如何快速切换打印颜色？

你可以尝试使用自定义快捷菜单或快捷键来切换打印颜色。进入“设置”-“快捷键选项”后，为打印颜色功能预设组合键，比如“Ctrl+Alt+P”。之后一键即可完成调整，无需每次重复。

问题3：在哪里可以下载最新版本的WPS？

你可以直接通过官网 WPS下载 安装最新版本的软件。新版会优化打印功能，同时支持更多个性化设置，大幅提升打印效率。记得验证安装后的功能选项，确保正常运行。