你是否曾为打印页眉页脚无法正确设置而烦恼？WPS下载后，默认的打印设置并不会自动带上完整的页眉或页脚内容。 别担心，这篇文章会直接告诉你如何高效地解决。下面为你提供5种简单易懂的操作方案，并详细介绍每个实现方式，一起看看吧！

Table of Contents

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打开打印设置窗口，调整页眉页脚模板

使用打印预览功能调整位置

定位入口：打开WPS文档后，点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”并进入打印预览页面。

点击“设置”：在预览页面中点击“设置”按钮，访问打印相关的详细设置项。

定位页眉页脚模板选项：在出现的窗口中，找到页眉页脚的编辑选项，调整字体、边距或内容模板。

保存设置为默认：完成调整后，选择“保存为默认模板”，下次打印会自动套用你保存的页眉页脚。

使用页面布局调整细节

打开布局设置：找到顶部菜单的“页面布局”，然后点击右边“页边距”的小箭头。

启用页眉页脚显示：勾选启用“页眉”和“页脚显示”，并编辑所需内容，例如作者名称、日期或页码。

自定义数值：根据实际需要调整左右、上下的页边距参数，确保打印出来的内容不超出纸张范围。

确定并应用：点击确认后，页面会有视觉变化，打印时自动包含该设置。

应用WPS模板库快速生成页眉页脚

使用内置模板

进入模板库：在WPS工具栏上点击“设计”菜单，选择“模板库”。

搜索打印模板：在搜索框中输入“打印页眉页脚”关键词，你将看到大量预设文档样式。

预览并编辑：选择一个模板后，进行内容更换，例如将默认的“公司名称”改为你的个人信息。

保存模板：点击“模板另存为”，并设置为默认模板供后续重复使用。

下载第三方模板

打开第三方市场：访问WPS官方模板市场后，浏览“打印套件”资源分类。

筛选功能：根据“下载量”或“最新”条件筛选适合的页眉页脚模板，确保你的样式最新且实用。

一键下载并启用：点击“一键启用”后，模板会融合到你的当前文档中，打印时无需额外设置。

定期更新：为避免操作矛盾， 定期访问模板市场更新资源。

修改打印设置中的系统默认值

开启高级设置功能

定位高级菜单：打开文件，点击菜单里的“选项”，选择“打印高级设置”。

进入页眉页脚设置：找到“打印附加设置”部分，并启用页眉页脚功能。

填写内容：设置页眉或页脚信息，比如公司名称、创建时间等固定内容。

保存为默认：选中“以后使用此设置作为默认值”，实现全局应用。

修改页面属性中的打印格式

启动页面属性菜单：选择“页面设置”，在弹框中的“打印样式”进行修改内容。

对齐标准：确保左右上下的对齐内容符合打印规范，看起来更整洁。

修正边界：保持页面内内容不过多挤压页眉页脚区域，调整边界至适合高度。

重启检测：设置完毕后， 重新启动WPS软件确保数据写入成功。

使用快捷工具实现页眉页脚的自动化设置

用WPS快速启动工具

安装快速启动工具：WPS提供的附加工具可用于更高效的打印设置。

找到“快速启动”：使用桌面工具栏上的“快速启动”新增页眉页脚内容。

拖放编辑内容：将固定样式直接从资源库拖入你的文档中，实现快速应用。

测试效果：打印预览中确保信息完整后另存为默认配置文件。

借助第三方插件

安装功能插件：如果你需要更多功能，WPS开放市场也支持第三方插件助力。

找出兼容工具：搜索“自动打印页眉页脚”插件并下载到本地WPS应用中心。

按需选择项目：根据插件功能说明操作，对内容元素精准编辑。

启用打印扩展模式：完成所有设置，启用扩展模式通常会提供更高的打印精度。

设置打印时动态调整页眉页脚

启用动态变量

使用动态模版：动态打印的页眉页脚会根据变化的文档内容自动调整。

设置变量语法：通过“插入-内容控件”插入动态变量，比如【当前日期】或【章节标题】。

导入数据：如果涉及外部数据来源，如文本列表，你还可以关联数据表自动完成填充。

实时预览：确保动态操作后无断行或溢出问题。

自定义数据同步设置

添加同步指令：针对所有页面统一添加指令，例如同步日期或页码。

默认使用脚本语言：在开发模式下也可直接选择高级脚本语言完成同步，比如VBA宏格式脚本。

打印后自动检查：每次打印完成的文档会与自定义项比较差异，确保一致。

WPS下载常见问题解答

从哪里可以下载官方正版WPS？

通过官方站点下载，确保安全无病毒：WPS下载。除了Windows版本，页面还支持Mac和移动端的多平台下载安装。

为什么页面打印出来的页眉页脚不完整？

可能是因为页面边距设置过小，导致打印机无法完整显示内容。 通过“页面设置”调整边距数值，或者将内容缩小到适配打印范围后再次尝试。

WPS支持哪些格式的页眉页脚打印？

WPS支持多种打印格式，包括A4、A3等标准尺寸，同时支持页眉页脚动态调整，例如加入日期时间、数据来源链接或页码。这让文档打印更加灵活与专业。