很多人都在问，WPS下载后到底支不支持设置快捷短语？答案是支持的！不仅能帮你快速输入常用词或句子，还能提升办公效率。而且在2025最新版中，功能更灵活，操作更简洁。今天，我整理了几个超实用的操作方案，教你轻松玩转这项功能。

在WPS文字中直接自定义快捷短语

想在文档中快速插入一些经常使用的句子？WPS文字（Word模块）支持完全自定义快捷短语，这个功能非常方便。具体实现方式如下：

实现方式1：通过自动校正实现快捷短语插入

找到入口设置：打开WPS文字，点击“工具”选项卡，然后找到“自动校正选项”。 添加快捷短语：在弹出的窗口中，切换到“自动更正”标签页，你会看到“替换”框。输入想要的自定义快捷短语触发词，比如“wfh”代表“工作完成后”。 完成并测试：点击“添加”后保存即可。试一试，在文档中输入“wfh”，会自动替换成完整句子！

实现方式2：利用快捷键组合插入短语

设置快捷键：依次点击“工具”-“选项”-“快捷方式管理器”，找到“插入文本”功能。 绑定短语内容：选择合适的快捷键，比如Ctrl+Shift+T，并输入对应短语内容。 保存并测试：尝试按快捷键，看看短语是否即时出现在文档中，非常方便！

借助云端功能同步快捷短语内容

如果你在多个设备上切换使用办公软件，WPS的云端功能能轻松完成快捷短语的跨设备同步。

实现方式1：利用WPS会员服务开启云同步

登录WPS账号：必须确保你已经登录自己的WPS账号（免费账号也可以），然后点击“云服务”选项。 启用同步功能：在“云文档”设置中，勾选“快捷短语同步”。 测试同步效果：在一台设备上设置快捷短语，切换到另一台设备，试试新建文档看看它是否被同步到你的账户中。

实现方式2：手动导入和导出短语

导出短语模板：在快捷短语设置页面，点击“导出模板”。 导入到新设备：把导出的文件拷贝到新设备上，在那里选择文件导入，所有快捷短语瞬间恢复。

如果你是频繁处理表格的用户，WPS表格也支持快捷短语的管理。以下是两个简单实用的方案：

实现方式1：使用替代列表功能实现快速录入

打开表格替代选项：在表格工具中，找到“数据”-“替代列表”功能。 编辑替代规则：将常用的文字片段映射到某些简短的触发词，比如“prd”映射为“产品编号”。 保存后测试：你只需要在表格任意地方输入触发词，“短语”将自带魔法完成显示。

实现方式2：函数结合快捷短语实现高级操作

制作模板函数：用IF函数动态调用某些常用短语，比如=IF(A1="OK","操作已完成","等待输入")。 多场景验证：这个方法特别适合需要大批量生成含有短语的业务表格，效果非常强大， 尝试。

WPS并不能实现所有个性化短语需求，但好在它支持配合一些外部工具使用。比如：

实现方式1：结合输入法管理必备短语

绑定输入法：无论是搜狗输入法还是微软拼音，都支持短语功能。只需手动在输入法词库中添加，配合WPS使用即可快速插入。 关键词优化：尽量不要用过于复杂的触发词，越短越好，比如“ms”直接代表“马上处理”，助你极简办公。

实现方式2：第三方扩展插件提升体验

寻找插件：WPS部分版本支持官方插件市场，你可以搜索特定的快捷短语管理工具。 安装后扩展：通过插件完成批量短语导入，甚至还能进行同步和自动更新，功能更加强大。

WPS下载是否包含快捷短语功能？

是的，自2023年以来，WPS已经将快捷短语功能内置。只要下载安装最新版（比如2025版本），即可直接使用，方法就如上文所述。

免费版本支持快捷短语吗？

是支持的！WPS的免费版本同样提供快捷短语功能。不过要注意，某些扩展功能（比如云同步）可能会要求开通WPS会员。

从哪里可以安全下载WPS最新版？

通过如下链接：WPS下载。这是官方渠道，确保下载的是最新、最安全的版本，避免使用第三方网站下载引发安全问题。