重置默认打印机设置

在WPS文档中操作默认打印机设置并不复杂。

切换默认打印机

打开设置：首选你需要找到控件，进入“系统设置”中的“打印机与扫描仪”。网络打印机在不同的场景下很常见。 选择正确打印机：确认并选择想要设定为默认的打印机。随个人习惯，选择自己常用的打印机即可。 设为默认：点击“设为默认打印机”的选项，完成设置。在使用WPS打印时，该设备将被自动选择。

更改打印机属性

右键打印机：从“打印机与扫描仪”界面右键点击打印机名称，选择属性。不同品牌打印机可能有不同的选项。 调整属性：属性界面下，有不同的打印设置可供选择，如纸张大小、质量等。个人 调节常用设置，如纸张类型。 保存设置：确认修改后，点击“应用”或“确定”保存更改。以后打印时无需重复设置，方便快捷。

ASP自动选择打印机

在WPS应用中设置ASP（Automatic Select Printer）功能，将极大程度提升效率。

WPS内打印机选择

进入打印选项：打开任意文档，点击“文件”->“打印”，进入打印界面。快速找到合适的配置项。 自动选择功能：在“打印选项”中发现“自动选择打印机”设置。此功能在一些版本可能默认关闭。 启用并保存：勾选自动选择打印机并保存设置，下一次打印时，系统会根据历史使用习惯自动选择最合适的打印机。

使用快捷键

快速进入打印界面：通过Ctrl+P组合键调出打印界面，能节省鼠标操作时间。在繁忙的办公环境中尤为关键。 焦点定位：焦点定位功能帮助用户快速选择常用打印机。该功能使打印变得快速且高效。 快速保存设置：确认后使用快捷键完成打印设置，能在不断切换打印场景时提供便利。

自定义高级打印设置

有时候，默认设置或自动选择无法满足个性化需求，这就需要了解高级设置的应用了。

纸张及布局设置

进入高级选项：在WPS的打印界面，点击“高级”按钮以获取更多自定义选项。例如高质量打印。 调整纸张大小：选择合适的纸张大小和布局设置，根据需求选择A4或其他类型纸张。不同国家地区可能习惯不同的规格。 保存并应用：完成个性化调整后，点击“应用”或“确定”，保存设置。这些设置在多次打印相同格式文档时尤其有用。

颜色和墨水设置

进入颜色选项：在打印机的高级设置中，找到颜色和墨水选项。不同的阅读感受需要不同的色调。 选择打印模式：根据文档需求选择彩色或黑白打印模式。很多情况下黑白已足够，节省墨水。 确认并保存设置：再度确认设置并保存，以确保下次直接应用该配置。

系统级别打印管理

如果WPS应用内的设置无法满足所有需求，可以考虑修改系统级别的打印管理。

系统打印队列管理

访问打印队列：通过任务栏进入打印机队列管理，可以提前检查或删除不需要的打印任务。避免打印任务堆积导致系统延迟。 优先级管理：调整任务优先级，使急需文件先行打印。企业环境下尤其重要。 代理管理：设置不同的打印队列代理，适应多种办公和个人使用情境。

打印共享设置

共享设置：在局域网环境下，打印机共享功能可以大大提高设备利用率。在办公室环境中，多个用户共享工作人员效率更高。 访问权限控制：对共享打印机设置访问权限控制，确保数据安全。对于公司机密文件尤需注意打印机权限。 共享调整及更新：定期检查更新共享设置，确保最新设备软件更新和访问权限。

WPS下载常见问题解答

如何选择合适的WPS版本进行下载？

选择版本时需考虑计算机系统要求，Windows用户可选择最新稳定版以确保兼容性和更多功能，MacOS亦然。回头看，我每次下载都检查了版本说明，以免使用过程中出现“不兼容”问题。快速下载，短时间内搭建良好办公环境。

下载后打印机不工作该如何解决？

考虑常见故障，如驱动未更新、打印机设备未连接。我的经验是，每次遇到类似问题时，先检查USB或网络连接，再查看驱动是否需要更新。保持设备在线并运行正常的驱动程序是必不可少的操作。

为什么下载后无法找到打印设置选项？

这可能是因为WPS软件的某些界面菜单默认隐藏或用户未曾接触过。我的 是进入“设置”检查是否有关联选项未开启或界面被调整过。特别提醒，使用WPS时要确保每个设置选项已启用并正常运行。

WPS下载是你使用WPS软件的第一步，下载安装之后请按上述细节检查打印设置是否成功应用。欢迎尝试不同方案，并反馈使用效果！