很多用户都有过这样的经历：从官网或其他渠道下载了最新版WPS，却无法正常打印。这不仅影响工作效率，还容易让人感到束手无策。别担心，针对这一问题，我整理了几个有效的解决方案，帮你快速搞定这个难题。

有时候，打印机的问题并不在WPS本身，而在打印机或系统设置上。要排查问题，可以试试以下两个方向。

确保打印机已正确连接

检查硬件连接：确认打印机已经插好电源线并成功连接到电脑， 重新插拔或更换数据线。 验证网络打印机：如果是连接到Wi-Fi的打印机，检查网络设置，确保打印机与电脑连接在同一网络中。 确保驱动正常：下载并更新对应打印机的驱动程序，可以从打印机品牌官网获取最新版本的驱动文件。

将打印机设置为默认设备

打开设置菜单：点击桌面左下角【开始】→【设置】→【设备】→【打印机和扫描仪】。 选择默认打印设备：找到你的打印机，点击【设为默认打印机】。 测试打印：打开WPS文档，点击打印选项，选择刚刚设置的默认打印机，尝试打印。

如果你的WPS不能打印，可能需要检查软件和硬件的版本兼容性。

升级WPS版本

检查当前版本：在WPS顶部菜单栏，点击“关于WPS”，查看是否使用最新版本。 获取最新安装包：前往WPS下载页面，下载安装最新版本的WPS办公软件。 重新安装：卸载旧版本的WPS后，重新安装更新后的文件，确保打印功能正常。

更新打印机驱动

确认品牌型号：前往电脑的设备管理器中，找到已连接的打印机，查看其品牌和具体型号。 访问官方支持页面：通过生产厂家官网下载适配的最新驱动程序。 安装驱动并重启：按照官网操作说明安装完成后，重启电脑，确认WPS是否可以成功打印。

有时，错误的打印设置或者文件本身格式的问题会影响你的打印输出。以下是两个关键点，别忽视。

选择正确的打印机选项

确保打印模式无误：在WPS中点击【文件】→【打印】，确认默认打印机是实际连接的一台设备。 设置合适的纸张大小：确保选中符合打印机支持的纸张尺寸（如A4），避免尺寸冲突导致无法打印。 调整打印机设置：点击打印机选项中的“高级”，确认色彩模式、分辨率等设定符合需求。

转换文件格式以适配打印机

转换为PDF格式：在WPS中将文件另存为PDF格式，再行尝试打印，PDF格式通常更能兼容打印机驱动。 检查字体嵌入问题：如果文档内有特殊字体，可能需要切换为系统常规字体（如黑体、宋体），避免兼容性问题。 保存为图片后打印：将文档或表格导出为图片格式，用图片查看器进行打印。

在WPS中，打印功能依赖于软件的“渲染器”和“打印组件”。问题出现时，这些组件可能存在损坏，需要进行修复。

重置WPS打印设置

打开WPS：访问WPS菜单→【设置中心】→【打印设置】。 还原默认配置：点击“恢复默认设置”，确保所有打印参数回归初始状态。 再次测试：重启WPS打开文档，再尝试打印操作。

重新安装打印相关组件

卸载现有组件：通过控制面板卸载WPS安装的打印工具和组件。 重新下载组件：使用WPS的组件修复工具，重新安装打印支持模块。你可以通过官网下载此工具。 确认功能恢复：完成后，通过打印测试文档确认问题是否解决。

最后一个大方向是考虑系统设置的干扰。例如系统限制、权限问题或后台程序冲突。

检查防火墙和权限问题

关闭安全软件：临时关闭防火墙或杀毒软件，排除其对打印服务的拦截问题。 使用管理员身份运行：右键单击WPS，选择【以管理员身份运行】，通常可以解决权限不足问题。 授予必要权限：检查WPS是否有权限访问网络或打印机，并在安全设置中勾选相关项目。

清理后台程序与重启打印服务

关闭占用资源的软件：检查是否有运行中的大型程序消耗了过多资源，导致打印功能受影响，适当关闭它们。 重启Windows打印服务：访问“服务”界面，找到“Print Spooler”服务，右键单击选择【重新启动】。 手动停止打印任务：若有正在卡住的打印任务，右键打印机任务，选择【取消全部打印】后再尝试。

有时可能是因为打印机的驱动未正确安装，或者打印机与电脑的网络连接存在问题。可以尝试重新插拔打印机电缆或重连网络。如果问题依然存在，请更新打印驱动和操作系统。

如果在Mac上出现这种问题，通常 检查打印服务是否开启，并确认安装了适用于Mac的打印机驱动。有时，WPS的权限设置可能需要调整，可以尝试开启“系统偏好设置”中的打印与扫描权限（注意为WPS允许访问打印机）。

这种情况很可能是由于WPS的默认打印机设置错误。进入WPS【文件】→【打印】界面，手动选择正确的打印机后重新尝试打印。 确保文档的打印格式与打印机功能兼容也是解决问题的关键。