使用WPS自带功能调整

简单移动打印范围

确定起始位置：在WPS中打开文件，找到需要打印的内容。确保你已清晰地决定从哪里开始和结束打印。这样可以避免打印不必要的部分。
设定打印范围：点击页面布局，在工具栏找到“打印区域”，选择“设置打印区域”。这一步会根据你选择的单元格调整打印范围。
打印预览查看：打开打印预览，确认打印范围是否如预期设定。如果不满意，可以随时返回重新调整。

批量调整多个区域

选择多个区域：如果有多个部分需要打印，按住Ctrl键并点击选择所需的多个区域。
合并打印区域：在工具栏选择“打印区域”，点击“添加到打印区域”，此功能可以合并你选中的多个部分。
查看合并效果：通过打印预览确保所有选定区域正确组合，如有遗漏，及时调整。

使用页面设置进行调整

打印标题行复用

选取标题行：在表格中选择需要在每页重复打印的标题行。这样，分页后每页都有标头。
设置重复标题：进入页面布局，选择“打印标题”，设定行标题。这样能清晰标明你的数据分类。
整体预览检查：打印预览确保标题行在预计位置。此功能极适用于长表格或数据统计。

自定义纸张和边距调整

设置纸张大小：根据需要，从页面布局选择合适的纸张大小。正确的纸张尺寸可以避免信息的错失。
调整页边距：在页面设置中设置适合文本内容的边距，这样可以避免打印时内容被截断。
反复试验效果：预览连续调试纸张和边距，直至内容显示最优化。

应用快捷键快速调整

快速选择打印区域

先选后设：通过Ctrl+鼠标快速选择单元格，体验比单个点击要快的多。确保选区是准确无误的。
设置区域命令：使用快捷键Alt+P+R激活打印区域设置，节省不必要的等待时间。
立即预览确认：通过Ctrl+P快捷键进入打印预览，随时确认和修改。

多份打印优化

设置专业格式：为了更大的文件，可以使用快捷键Alt+P+S设定专业打印格局。
重复区域命令：Alt+P+T可设定重复区域（如标题行），便捷高效。
实际效果评估：通过多次预览评估纸张整体效果。

使用WPS插件辅助调整

插件智能打印方案

安装相关插件：通过WPS插件中心安装推荐的打印区域调整插件。
主界面简易调控：插件提供用户友好的界面，操作简单，只需拖动即可调整打印范围。
性能优化预览：插件优化了预览功能，让你能够轻松查看调整效果。

功能扩展打印

启用插件功能：选择插件中额外的功能来扩展调整条件（如颜色选择）。
区域优化选项：快速应用插件提供的批量调整功能，显著提高打印效率。
检查全部效果：预览时可直观查看附加功能调整后的效果。

WPS下载常见问题解答