你可能没注意到，WPS的打印选项里藏着一个实用的设置，能帮你快速固定默认纸张。

通过文档菜单

进入文件菜单：打开WPS的顶部菜单，选择“文件”选项。这里的每一个设置都影响到文档的输出，首要步骤不可忽视。
选择打印：点击“打印”按钮，根据提示进入详细的打印设置界面。这个时候，你会看到多种选项供你选择。
调整纸张尺寸：在纸张设置中选择所需的默认纸张尺寸，比如“16K”或“A4”，然后保存设置。这样，下次打印时，WPS将自动应用你设定的纸张尺寸。

打印机预设

访问设备选项：从控制面板进入设备设置，找到与WPS配对的打印设备。这个步骤直接关联着打印时的默认设置。
默认打印机设置：在打印机属性中，找到“打印默认值”选项，选择并调整为需要的纸张尺寸。
保存并应用： 确保所做的所有更改被保存，这样以后打印时，纸张尺寸就会按照预设的参数执行。

如果习惯从页面布局出发，那不妨从这个角度试试，让每份文档对齐标准。

设置页面布局

选择页面布局：在WPS的上方栏中，单击“页面布局”，这个设置可以控制文档的显示和输出方式。
尺寸调整：找到“纸张尺寸”选项，选择与你的常用尺寸匹配的纸张，比如拉动下拉菜单选择“Letter”或“Legal”。
一劳永逸：保存这些更改，这样你无论何时创建新文档，纸张尺寸都符合你的默认要求。

通过样式模板

打开WPS模板：从模板库中打开带有默认纸张设置的文档样式模板。这样可以直接应用到 的所有文件上。
保存自定义模板：创建并保存属于自己的独特模板，这样每次借用这个模板时，纸张尺寸都已预设好。
应用到其他文档：通过“样式”和“格式”选项轻松将模板应用到其他正在编辑的文档上。

WPS强大的云服务能让你的设置在不同设备间无缝转移，只需一次设置即可。

云端备份

登录WPS账号：确保在WPS应用中登录自己的账号，这样你才能提取和同步云端设置。
备份当前设置：同步并备份纸张设置和其他个性化配置到云端。这样一旦账户切换到新设备，你就能轻松恢复设置。
多设备同步：在任何新设备上，只需再次登录账号即可自动应用你的个性化预设，打破设备屏障。

跨平台统一

下载与配置：在新设备上下载并登录WPS，系统会提示导入或同步先前保存的设置。
检查同步状态：确保所有设置在新设备上正常显示，特别是打印纸张的默认设置。
快速调整：随时可以在云设置中进行调整，确保每个设备上的WPS都符合你的个人使用习惯。

如果你常需要处理大批量文档，不妨试试WPS的批量修改功能，实现高效管理。

使用批量工具

选择批量处理：进入WPS的批量工具菜单，选择并进入批量打印设置。这个功能适合大项目或大量文档时使用。
指定纸张输出：在批量处理界面中选择或设置默认纸张格式，确保所有选定文件都应用相同的设置。
灵活变更：灵活使用批量修改能让你的工作游刃有余，一键应用到所有设定文档。

自动化脚本

编写脚本：如果稍微懂点编程，不妨编写简单的脚本实现批量纸张设定。WPS支持自定义宏。
运行并测试：通过WPS的宏功能运行脚本，测试一下效果确保批量文档打印参数准确无误。
维护和修改：随时可以进入脚本以便修改和更新，确保新需求得到快速响应。

WPS下载后为什么找不到打印设置？

很多用户在下载安装WPS后发现找不到打印设置，这可能是因为在初次安装时选择了默认简单模式。你可以在WPS的“视图”菜单中切换到“高级模式”，这将显示更多选项，包括打印设置。 确保WPS已经更新到最新版本，因为有时新功能或界面调整可能影响到设置的显示。 可以考虑重新安装WPS，WPS下载提供了最新的安装包和更新支持。

如何在WPS下载后添加新纸张尺寸？

WPS并没有直接提供输入自定义纸张的输入框，但可以通过更改打印机驱动的方式实现。在设备与打印机管理下，通过打印机属性找到“纸张尺寸”选项，输入新的尺寸并保存。每次进入WPS的打印对话框时，将会看到自定义纸张选择。注意，驱动程序可能对支持的纸张尺寸有一定限制，确保已安装最新驱动。

WPS下载后无法更改默认打印纸张怎么办？

如果你发现无法在WPS中更改默认打印纸张，可能是因为权限被限制。 确保运行WPS时获得了足够的权限。你可以右键单击WPS图标并选择“以管理员身份运行”。如果问题仍旧存在，请检查打印机驱动程序，如有必要，尝试更新或重新安装驱动。确保当前使用的打印机支持所需的纸张尺寸，这也是必要的一步。